2020-04-30
4月23日，通威股份商旅信息化建設(shè)項目啟動會在通威國際中心順利舉行。通威股份信息部總監(jiān)周勇、財務(wù)部部長雷交文、信息部副部長張杰、共享中心主任王琦等受邀出席，北京元年科技股份有限公司項目實施團隊全程參與并見證項目正式啟動。
會上，元年科技項目經(jīng)理強梓迅圍繞項目建設(shè)背景與目標、前期調(diào)研總結(jié)、項目實施管理三個方面予以詳細介紹。目前通威股份員工數(shù)量多、商旅業(yè)務(wù)應(yīng)用量大，基于公司對包括“業(yè)務(wù)規(guī)模逐步擴張、管理體系日益復(fù)雜、管理精細度要求逐步提高、員工服務(wù)體驗逐步優(yōu)化”等管理判斷，便捷的商旅出行、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗是商旅建設(shè)的核心目標。本次項目將圍繞“四個統(tǒng)一”構(gòu)建通威股份商旅服務(wù)運營平臺，即“統(tǒng)一資源、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)”，旨在整合商旅資源，規(guī)范差旅流程，加強數(shù)據(jù)管理，在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時，進一步提升企業(yè)商旅分析的能力。隨后元年公司、通威股份共享中心、信息部各領(lǐng)導(dǎo)也針對本次商旅項目發(fā)表講話。
元年公司聯(lián)合創(chuàng)始人CTO李彤介紹了本次項目團隊的資源力量，并表示項目建設(shè)將從員工服務(wù)體驗出發(fā)，在滿足日常差旅出行的同時，提高出行便利、優(yōu)化報銷流程，為差旅出行帶來較大轉(zhuǎn)變；針對VIP客戶，提供專屬一對一服務(wù)，進行個性化定制；商旅平臺數(shù)據(jù)均能轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，為財務(wù)分析、管理決策提供重要支撐。
通威股份共享中心主任王琦提出，本期商旅項目要緊緊圍繞服務(wù)主題打造全員滿意的差旅出行平臺，需重點關(guān)注客戶需求，解決目前差旅出行的痛點，優(yōu)化服務(wù)、優(yōu)化流程，并且做到對差旅出行的過程管理及事后分析。王部長表示，對與元年公司的合作充滿信心，雙方定會全力以赴圓滿完成本次項目。
會議最后，信息部總監(jiān)周勇作總結(jié)發(fā)言，周總表示，本次項目建設(shè)要以客戶為中心，提升使用體驗、簡化操作流程、便捷差旅出行為重要前提；過程中，需注意細節(jié)的把控，針對實際業(yè)務(wù)場景進行方案設(shè)定，建立標準化流程，實現(xiàn)自動化報銷，提升作業(yè)效率；同時嚴格按照管理規(guī)范加強內(nèi)部項目管控，按時匯報執(zhí)行情況，分類歸檔項目文件；期望本次商旅項目能為企業(yè)帶來更好的商旅資源，使商旅服務(wù)有較大的提升。
此次商旅信息化建設(shè)項目啟動會的成功召開，將正式開啟通威股份商旅系統(tǒng)的搭建，通過商旅管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)的搭建促使“財務(wù)向業(yè)務(wù)前移、全面優(yōu)化企業(yè)差旅商旅服務(wù)資源、全面提升差旅及報銷體驗”，進而更好的支持業(yè)務(wù)的發(fā)展。商旅系統(tǒng)預(yù)計在6月底上線投運，實現(xiàn)費用報銷、審批過程的信息化，提高商旅報銷效率，同時讓商旅風(fēng)險變得更為可控，讓員工擁有更加高效的商旅出行體驗。