2020-08-12
作者：通威
近日，通威股份月結(jié)機器人流程自動化（簡稱RPA）項目于正式試點應(yīng)用于財務(wù)月結(jié)工作。該項目是通威股份財務(wù)共享中心與信息部協(xié)同完成的創(chuàng)新型項目，代替人工自動運行結(jié)賬測試檢查、費用結(jié)轉(zhuǎn)、成本凍結(jié)、尾差調(diào)整、關(guān)閉或打開庫存期間和資產(chǎn)折舊等重復(fù)性月結(jié)任務(wù)，減少了結(jié)賬人員的大量重復(fù)性工作。
7月月結(jié)期間，RPA月結(jié)機器人首次上線支持了21家公司月結(jié)工作，共運行1906個重復(fù)且規(guī)則明確的任務(wù)。7月31日24:00前，RPA上線公司的關(guān)賬率為71.43%，非RPA上線公司關(guān)賬率為50%，8月1日2:00前,RPA上線公司經(jīng)營快報報送率為71.43%，非RPA上線公司經(jīng)營快報報送率為43.75%，且所有RPA上線公司經(jīng)營快報均在本月1號8：00前準(zhǔn)時上報。
RPA培訓(xùn)現(xiàn)場
RPA運行任務(wù)是通過預(yù)先設(shè)定的條件觸發(fā)，其條件根據(jù)運行任務(wù)的業(yè)務(wù)要求統(tǒng)一設(shè)定，將月結(jié)結(jié)賬流程標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。RPA運行任務(wù)的條件來源于與財務(wù)月結(jié)相關(guān)的業(yè)務(wù)清單，當(dāng)某項RPA運行任務(wù)的所有條件都滿足時，即相關(guān)業(yè)務(wù)清單均勾選完成后，RPA將代替人工自動運行結(jié)賬測試檢查、費用結(jié)轉(zhuǎn)、成本凍結(jié)、尾差調(diào)整、關(guān)閉或打開庫存期間和資產(chǎn)折舊等重復(fù)性月結(jié)任務(wù)，減少了結(jié)賬人員的大量重復(fù)性工作。
RPA有效運行基于各部門前端業(yè)務(wù)清單化、清單責(zé)任化、責(zé)任明確化的標(biāo)準(zhǔn)化管理。目前RPA月結(jié)尚處于時點運行階段，后期還需各上線公司業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門及共享中心協(xié)同及時、準(zhǔn)確完成并提交各項業(yè)務(wù)清單，以確保RPA按規(guī)則順利運行，促進(jìn)系統(tǒng)不斷優(yōu)化迭代，共同提升月結(jié)效率。